Sage X3 V12 2024 R2 : les nouveautés de cette release et leurs bénéfices pour votre entreprise

En intégrant des fonctionnalités avancées et des innovations clés, Sage X3 V12 R2 2024 vise à répondre aux besoins croissants des entreprises en quête d'agilité et d'efficacité.

Dans cet article, nous explorerons en détail les nouveautés apportées par cette release et leurs bénéfices pour les utilisateurs, consolidant ainsi Sage X3 V12 comme une référence incontournable dans le domaine des ERP pour les entreprises modernes.

Les nouveautés de la release Sage X3 V12 2024 R2:

• 1- AI et Sage Copilot: une Intelligence Artificielle au service de la productivité 
• 2- Plan comptable dans Sage X3 V12: une conformité financière assurée 
• 3- Sage Network: votre conformité à la facture électronique garantie 
• 4- Sage Data Clean and Control: une gestion de données optimisée 
• 5- Production dans Sage X3 V12: un atelier encore plus connecté 
• 6- Sage X3 Builder: une expérience utilisateur premium 
• 7- Sage Data Management Suite (DMS) : Un archivage de données améliorée 
• 8- Quand il n’y en a plus, il y en a encore 

AI et Sage Copilot : une Intelligence Artificielle au service de la productivité

Sage poursuit son engagement envers l’intelligence artificielle en intégrant Sage AI Copilot, un assistant de nouvelle génération basé sur l’IA générative. Cet outil va bien au-delà de la simple assistance en aidant l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise à prendre des décisions plus rapidement et de manière plus intelligente, grâce à des données fiables et centralisées. Sage AI Copilot simplifie les opérations tout en augmentant la productivité, notamment en libérant les équipes des tâches répétitives. En tant que véritable levier d’efficacité, cet assistant permet aux utilisateurs de Sage X3 V12 de travailler avec clarté et de favoriser une collaboration optimisée à tous les niveaux de l’entreprise.

Plan comptable dans Sage X3 V12 : une conformité financière assurée

Avec l’entrée en vigueur de la nouvelle loi de de finances ANC à partir du 1er Janvier 2025, plusieurs changements au niveau des techniques comptables sont désormais obligatoires pour assurer une parfaite conformité avec ces nouvelles exigences légales. Dans ce contexte, Sage X3 V12 2024 R2 propose un lot d’ajustements spécifiques pour accompagner ses clients dans cette transition.

L'une des principales améliorations réside dans la suppression de la technique du transfert de charges, une opération qui ne sera plus autorisée dans le but de rendre les états financiers plus transparents et éliminer les pratiques comptables complexes. Les états financiers sont également simplifiés, ce qui facilitera les comparaisons rendant les informations financières plus accessibles et plus fiables. La présentation des annexes financières a, quant à elle, été revue avec un nouveau paramétrage, plus adéquat, permettant de structurer les informations de manière conforme à la loi, tout en simplifiant leur gestion et leur interprétation.

Sage Network : votre conformité à la facture électronique garantie

Figure 1 : Conformité à la facturation électronique avec Sage Network dans Sage X3 V12

A partir de Septembre 2026, toutes les entreprises en France, notamment celles assujetties à la TVA, devront être en mesure d'émettre et de recevoir des factures électroniques et de respecter le processus de e-reporting. Une nouvelle réforme imposée dans le but de lutter contre la fraude fiscale et de fluidifier les processus financiers des entreprises. Des ajustements dans le circuit de facturation seront donc nécessaires et toutes les entreprises devront être équipées d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Pour s’y préparer Sage X3 V12 intègre Sage Network, un réseau composé d’applications, d’API et de services, qui a pour rôle de faciliter l’échange de données et la gestion des flux de facturation électronique. Il assure le service PDP, qui est compris dans l’abonnement Sage, il suffit donc de disposer des dernières mises à jour de Sage X3 V12 pour y accéder. En plus de gérer les flux de facturation électronique, Sage Network facilite la connexion avec l’ensemble de vos parties prenantes (fournisseurs, clients, administrations fiscales, banques, etc) via Sage connect, un portail collaboratif qui offre une visibilité en temps réel sur l'état des factures électroniques envoyées et reçues.

Cerise sur le gâteau, même les entreprises qui n’utilisent pas Sage X3 V12 sont capables de se connecter facilement à Sage Connect grâce au Magic Link. Cela facilite le traitement des factures impliquant les différents acteurs du processus de facturation électronique.

Sage Data Clean and Control : une gestion de données optimisée

Une étape cruciale dans la préparation à la facturation électronique est la mise à jour des données, à savoir la base des tiers. Sage Data Clean and Control, une fonctionnalité complémentaire de Sage X3 V12, permet de nettoyer et de s’assurer de la bonne qualité des données de votre entreprise. En éliminant les doublons et en assurant la fiabilité des informations, les entreprises garantissent une bonne gestion de leurs flux de facturation. Sage Data Clean and Control se connecte à la base SIRENE pour valider les données des tiers, et à terme, sera directement intégrée à l’annuaire PPF.

Production dans Sage X3 V12 : un atelier encore plus connecté

Pour maintenir leur compétitivité, les entreprises industrielles ont besoin d’optimiser continuellement leur processus de production. Pour s’y adapter, Sage X3 V12 vous propose deux outils puissants pour transformer vos opérations et augmenter votre productivité :

Sage Shop Floor Control

Pensée pour répondre aux besoins des ateliers modernes, Sage Shop Floor Control est une application cloud native qui connecte les utilisateurs de Sage X3 V12 à leurs opérations en temps réel. Grâce à son interface tactile ergonomique sur tablette, cette solution simplifie les interactions en atelier tout en offrant une vision claire et précise des performances.

Ses principales fonctionnalités incluent :

Déclaration des temps d’opérations :

Un suivi détaillé de chaque étape des ordres de fabrication (OF), permettant une meilleure gestion des délais et des ressources.

Déclaration des quantités produites :

Une traçabilité optimale pour garantir la qualité et la précision des données.

Tableaux de bord enrichis avec des KPI :

Des indicateurs clés de performance personnalisables pour suivre les progrès en temps réel et ajuster les stratégies en conséquence.

Sage Data Management Suite (DMS) : un archivage de données améliorée

L’un des ajouts majeurs de Sage X3 V12 est la réintégration de Sage Data Management Suite (DMS), un add-on puissant qui permet aux entreprises de mieux gérer leur patrimoine de données. DMS offre une gestion améliorée de l’archivage des données, simplifiant ainsi les processus liés à la conservation et à la gestion des informations sensibles. Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent plus facilement organiser et structurer leur archivage, en effectuant des découpages et des purges rapides des données obsolètes ou inutiles notamment en cas de cession de société.

Une autre fonctionnalité clé de DMS est l'analyse de la distribution des données, offrant aux entreprises une vue totale sur où et comment leurs données sont utilisées, tout en garantissant l’efficacité et la sécurité de ces dernières.