Qu’est ce qu’un logiciel ERP ?

logiciel erp
Un logiciel ERP, ou Enterprise Resource Planning est une solution de gestion intégrée permettant de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise à travers un système centralisé. En facilitant la circulation de l'information entre différents départements et en automatisant les tâches courantes, un ERP assure une cohérence et une efficacité accrues dans la gestion de vos ressources, finances, stocks, production et d’autres aspects essentiels de vos opérations.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel ERP ?

Chaque module d’un logiciel ERP est conçu pour répondre à des besoins spécifiques et améliorer l'efficacité globale de votre entreprise en intégrant et en automatisant les processus clés.

Gestion Financière

Le module de gestion financière d'un logiciel ERP est conçu pour centraliser et automatiser toutes les opérations comptables et financières de votre entreprise. Il inclut la comptabilité générale, la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des budgets et des prévisions financières. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez suivre les mouvements de trésorerie, générer des états financiers détaillés, et assurer la conformité avec les réglementations fiscales. Ce module facilite également la gestion des paiements, des encaissements, et des rapprochements bancaires, tout en offrant des outils d’analyse financière pour une meilleure prise de décision.

Gestion
Financière

Gestion des stocks

La fonctionnalité de gestion des stocks dans un système ERP est cruciale pour maintenir un inventaire optimal et éviter les ruptures de stock ou les excédents. Il permet de suivre en temps réel les niveaux de stock, les mouvements d’articles, et les prévisions de demande. Vous pouvez automatiser les processus de réapprovisionnement en définissant des seuils de réapprovisionnement et en générant des commandes automatiquement lorsque les niveaux atteignent ces seuils. Le module Gestion des stocks offre également des outils pour la gestion des entrepôts, le suivi des emplacements des produits, et la gestion des retours et des transferts entre différents sites.

Gestion des
stocks

Gestion de la production

Le module de gestion de la production d’un logiciel ERP est essentiel pour les entreprises manufacturières et industrielles. Il permet de planifier, suivre et optimiser les processus de fabrication en temps réel. Vous pouvez créer et gérer des ordres de fabrication, surveiller les niveaux de production, et coordonner les ressources nécessaires, y compris les machines et le personnel. Ce module offre des fonctionnalités avancées telles que la planification des capacités, le suivi des coûts de production, et la gestion des goulots d’étranglement. Il facilite également l'intégration avec les systèmes de gestion des stocks et des achats pour assurer une production fluide et efficace.

Gestion de la
production

Gestion commerciale

Le module de gestion commerciale d’un ERP centralise toutes les opérations liées aux ventes et aux achats. Il vous permet de gérer le cycle de vie complet des commandes, depuis la création des devis jusqu’à la facturation. Vous pouvez suivre les opportunités de vente, gérer les contrats clients, et automatiser les processus de facturation et de suivi des paiements. Ce module facilite également la gestion des relations avec les clients (CRM), la gestion des promotions et des remises, et l’analyse des performances commerciales.

Gestion commerciale

Gestion de la chaîne logistique

Le module de gestion de la chaîne logistique vous permet de coordonner et d’optimiser l’ensemble des activités liées à la chaîne d’approvisionnement. Il couvre la gestion des fournisseurs, la planification des achats, et la logistique de distribution. Ce module facilite la gestion des commandes d'achat, la coordination avec les fournisseurs, et le suivi des expéditions. Il permet également d’optimiser les processus de gestion des entrepôts, de planifier les livraisons et de gérer les retours.

Gestion de la chaine
logistique

Gestion de projet

La fonctionnalité de gestion de projet dans un ERP est conçue pour aider les entreprises à planifier, exécuter et suivre leurs projets de manière efficace. Le module de gestion de projet offre des outils pour la définition des tâches, la gestion des ressources, et la planification des échéances. Vous pouvez établir des budgets de projet, suivre les dépenses et les ressources utilisées, et gérer les délais pour assurer la livraison des projets dans les temps et dans le respect des coûts prévus. Ce module permet également de suivre l’avancement des projets, d’identifier les écarts par rapport aux plans et de produire des rapports détaillés sur la performance des projets.

Gestion de projet

Les critères pour bien choisir son logiciel ERP

objectifs de votre
entreprise

Les besoins et les objectifs de votre entreprise

Le premier pas consiste à évaluer minutieusement les besoins spécifiques de votre entreprise ainsi que les objectifs à court et long terme. Identifier les processus métier critiques, les exigences spécifiques et les lacunes existantes vous aidera à déterminer quelles fonctionnalités sont indispensables pour votre ERP.
Les fonctionnalités
du logiciel ERP

Les fonctionnalités du logiciel ERP

La rédaction d'un cahier des charges pour un projet ERP revêt une importance capitale dans cette démarche. Ce document détaille les besoins opérationnels spécifiques de l'entreprise, ses objectifs, ainsi que les fonctionnalités et les exigences clés que l’ERP devrait satisfaire. Il constitue le guide de référence pour sélectionner un système ERP qui répond précisément aux besoins et aux attentes de l'entreprise.
Le coût total de
possession

Le coût total de possession (TCO)

Le coût total de possession d'un ERP englobe bien plus que le simple prix d'achat initial. Il comprend divers coûts tout au long du cycle de vie de l'ERP, notamment les frais de mise en œuvre, de personnalisation, de formation des employés, de maintenance, de support technique et de mise à jour du logiciel.
intégration avec
vos systèmes
actuels

L’intégration avec vos systèmes actuels

Assurez-vous que le logiciel ERP est conçu avec une architecture modulaire et une architecture orientée services (SOA), permettant ainsi une intégration fluide avec une multitude de systèmes, des applications sur site aux plateformes cloud en passant par les appareils IoT. Un bon ERP doit offrir des API (Interfaces de Programmation Applicatives) puissantes et standardisées, facilitant l'intégration avec d'autres logiciels et systèmes.
l’expérience
utilisateur

L’Expérience Utilisateur (UX)

L'expérience utilisateur (UX) revêt une importance capitale lors du choix d'un système ERP. Une interface conviviale et intuitive est essentielle pour favoriser l'adoption du système par les utilisateurs. Un ERP doté d'une UX bien pensée réduit les résistances au changement, accélère la courbe d'apprentissage et augmente la productivité des employés. Une interface intuitive permet une navigation fluide au sein du système, facilitant l'accès aux fonctionnalités clés et minimisant leserreurs lors de l'utilisation quotidienne.
évolutivité de
l’ERP

Les technologies et l’évolutivité de l’ERP

L'adoption de technologies émergentes et une évolutivité robuste sont devenues des éléments déterminants dans la sélection de la bonne solution ERP. Les avancées technologiques telles que l'intelligence artificielle (IA), l'analyse de données avancée, l'IoT (Internet des objets) et l'automatisation transforment rapidement la manière dont les entreprises opèrent. Un ERP performant doit intégrer ces technologies pour optimiser les processus métier, favoriser une prise de décision éclairée et améliorer l'expérience utilisateur.
Lire notre dossier spécial « 9 Critères principaux pour choisir le meilleur ERP pour votre entreprise »

Nos solutions ERP

Leader dans les projets d’intégration de systèmes ERP, nous accompagnons nos clients dans le choix de l’ERP qui correspond à la taille, au secteur et aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Notre offre de service pour les projets ERP

Implémentation ERP

Leaders dans les projets d’intégration ERP, nos équipes d'experts vous accompagnent tout au long du processus d'implémentation de votre logiciel ERP, de l'analyse des besoins à la configuration et au déploiement de la solution. Nous veillons à ce que le système soit parfaitement aligné avec vos objectifs métiers, garantissant une transition fluide et une adoption rapide par vos équipes. Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous assurons une mise en place efficace, dans le respect des délais et du budget.

Implémentation
ERP Discovery Intech

Migration ERP ou montée en version

La migration vers une nouvelle version de votre ERP ou le changement de solution peut être complexe. Chez Discovery Intech, nous vous offrons un accompagnement complet pour sécuriser chaque étape de la migration, de l’audit des systèmes existants à la conversion des données et aux tests de validation. Notre objectif est de minimiser les interruptions d'activité et d'assurer une continuité parfaite des opérations tout en bénéficiant des dernières innovations technologiques.

Migration ERP ou montée
en version Discovery Intech

Discovery Training Sessions

Pour maximiser l'impact de votre projet ERP, il est essentiel que vos équipes maîtrisent pleinement l'outil. Avec notre programme de formation, Discovery Training Sessions, nous vous proposons des sessions de formation personnalisées, adaptées aux différents profils utilisateurs de votre entreprise. Que ce soit pour les administrateurs, les utilisateurs finaux ou les équipes techniques et IT, nos formations sont conçues pour développer les compétences nécessaires à une utilisation optimale de l’ERP, facilitant ainsi son adoption et son efficacité à long terme.

Discovery Intech
training sessions

Maintenance et Support TMA

Assurez la pérennité de votre ERP avec notre service de maintenance et de support TMA (Tierce Maintenance Applicative). Nous offrons un suivi régulier, des correctifs en temps réel et une assistance continue pour résoudre les incidents et optimiser les performances de votre système. Notre équipe dédiée est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions, vous garantissant ainsi une tranquillité d’esprit et une exploitation optimale de votre logiciel ERP.

Maintenance et
Support TMA Discovery Intech

Mise à disposition de ressources

Besoin de renfort pour gérer votre infrastructure IT ou pour soutenir vos projets ERP ? Nous mettons à votre disposition des experts qualifiés, prêts à intervenir sur site ou à distance. Que ce soit pour un besoin temporaire ou à long terme, nous fournissons les ressources adaptées pour assurer la continuité de vos opérations, tout en vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Mise à disposition de
ressources Discovery Intech

Infogérance Cloud

Bénéficiez d'une gestion complète et sécurisée de votre ERP Cloud avec notre service d'infogérance Cloud. Nous prenons en charge l’hébergement, la supervision, et la maintenance de votre solution ERP dans un environnement Cloud, assurant une disponibilité maximale et une performance optimale. Notre équipe d'experts veille à ce que votre infrastructure soit toujours à jour, sécurisée et prête à évoluer avec vos besoins, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre entreprise.

Infogérance Cloud
Discovery Intech

pourquoi faire confiance à Discovery Intech pour vos projets ERP ?

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Quels sont les avantages d’un logiciel ERP pour une entreprise ?

En intégrant un logiciel ERP, vous bénéficiez non seulement d'une gestion optimisée de vos processus d'entreprise, mais aussi d'une meilleure visibilité, sécurité, et efficacité, ce qui contribue à une croissance durable et à une performance accrue
  • Centralisation des données

    Centralisation
    des données

    Un des principaux avantages d’un logiciel ERP est la centralisation des données. En intégrant toutes les informations pertinentes au sein d’une seule et même plateforme, un ERP élimine les silos d’informations qui existent souvent entre différents départements de l’entreprise. Cette centralisation permet d’avoir une vue d’ensemble complète et en temps réel sur les activités de l'entreprise, des finances aux stocks en passant par les ventes et la production.

  • Optimisation

des processus

    Optimisation
    des processus

    Un logiciel ERP optimise les processus d’entreprise en automatisant de nombreuses tâches répétitives et en intégrant les flux de travail entre différents départements. Par exemple, il peut automatiser les processus de commande, de facturation, et de gestion des stocks, ce qui réduit les besoins en saisie manuelle et minimise les erreurs humaines. Les workflows automatisés permettent de suivre les tâches en cours, de gérer les approbations et de garantir que les procédures sont respectées.

  • Réduction des coûts

    Réduction
    des coûts

    La mise en place d’un logiciel ERP contribue à une réduction significative des coûts opérationnels. En centralisant les informations et en automatisant les processus, l’ERP réduit le besoin de travail manuel et diminue les erreurs coûteuses qui peuvent survenir lors de la saisie de données. Les économies réalisées sur la gestion des stocks, la facturation, et la comptabilité peuvent être substantielles. À long terme, les coûts d’exploitation sont réduits, et l’efficacité accrue permet de réallouer les ressources vers des activités génératrices de valeur.

  • Meilleure synergie

entre les équipes

    Meilleure synergie
    entre les équipes

    L’ERP favorise une meilleure synergie entre les équipes en centralisant l’information et en facilitant la collaboration interdépartementale. Grâce à une plateforme unique, les différents services de l’entreprise peuvent accéder aux mêmes données en temps réel, ce qui améliore la communication et la coordination. Par exemple, les équipes de vente peuvent facilement consulter les niveaux de stock mis à jour par le département des achats, tandis que les équipes de production peuvent accéder aux prévisions de demande fournies par les ventes.

  • Conformité et

sécurité

    Conformité et
    sécurité

    Les logiciels ERP sont conçus pour garantir la conformité avec les réglementations et les normes en vigueur. Ils intègrent des fonctionnalités telles que la gestion des droits d'accès, la traçabilité des modifications de données, et les sauvegardes automatiques pour assurer la sécurité des informations sensibles. La conformité est facilitée grâce à des fonctionnalités de reporting automatisé qui aident à préparer les déclarations fiscales et les audits..

  • Amélioration de la productivité et
stimulation de l'innovation

    Amélioration de la
    productivité et
    stimulation de
    l'innovation

    Un logiciel ERP optimise les processus d’entreprise en automatisant de nombreuses tâches répétitives et en intégrant les flux de travail entre différents départements. Par exemple, il peut automatiser les processus de commande, de facturation, et de gestion des stocks, ce qui réduit les besoins en saisie manuelle et minimise les erreurs humaines. Les workflows automatisés permettent de suivre les tâches en cours, de gérer les approbations et de garantir que les procédures sont respectées.

chiffre clé
67%
des entreprises considèrent que leur projet ERP a été une réussite.

Quels sont les options
d’hébergement d’un logiciel ERP ?

un écosystème digital unifié

logiciel ERP : pierre angulaire d’un écosystème digital unifié

L’intégration de votre ERP avec d’autres applications métiers , telles que les CRM, les outils de gestion de projets ou les plateformes de e-commerce, assure une synchronisation fluide des données et optimise les processus métier. Assurez-vous que votre ERP est compatible avec les applications que vous utilisez déjà pour tirer le meilleur parti de votre infrastructure digitale.

Les solutions complémentaires à nos logiciels ERP disponibles chez Discovery Intech