Comme d'habitude, nous nous retrouvons dans un nouvel article de blog pour décrypter les nouveautés clés de la dernière release Sage X3 V12, et cette fois-ci, Sage frappe fort.
L’année 2026 marque un tournant décisif : généralisation de la facturation électronique en France, accélération de la digitalisation, montée en puissance de l’intelligence artificielle dans les solutions de gestion. Avec la release Sage X3 V12 2025 R2, Sage ne se contente pas d’anticiper ces mutations, il les concrétise.
Au programme : l'arrivée tant attendue de Sage Copilot, premier assistant IA intégré à l’ERP Sage X3, et un arsenal complet pour aborder sereinement la réforme de la facturation électronique en France.
Passons en revue les évolutions majeures qu’apporte la release Sage X3 V12 2025 R2.
Intelligence Artificielle intégrée : Sage Copilot est désormais une réalité dans Sage X3 V12
Chose promise, chose due. Après une annonce dans la release Sage X3 V12 2025 R1, Sage Copilot débarque officiellement avec la version 2025 R2. Cette première intégration de l’Intelligence Artificielle dans l’ERP Sage X3 se concentre sur l’intelligence commerciale à travers un assistant conversationnel et des insights proactifs qui viennent transformer radicalement vos ventes.
Le chat conversationnel Sage Copilot: votre assistant intelligent dédié aux ventes
Grâce à son interface de chat en langage naturel, Sage Copilot agit comme un véritable agent dédié aux ventes, directement intégré à Sage X3 V12. Les équipes commerciales peuvent poser leurs questions simplement et obtenir des réponses exploitables sans avoir à naviguer dans des menus complexes ou lancer des requêtes sophistiquées.
“Quels clients n’ont pas commandé depuis 3 mois”, “Quelles sont les commandes en retard”, “Quel est mon pipeline commercial pour ce trimestre”, autant de questions que les commerciaux se posent au quotidien, et auxquelles Sage Copilot répond de manière instantanée. Il comprend vos demandes, analyse vos ventes et vous fournit une réponse complète et claire. Ainsi, Sage Copilot devient un véritable levier d’aide à la décision commerciale, qui donne du temps à vos équipes pour concentrer leurs efforts sur les actions à plus forte valeur.
Des insights ventes et achats proactifs: Quand l’information vient à vous
Sage Copilot ne se contente pas d’attendre sagement vos questions. Il adopte une posture proactive qui change complètement la donne dans Sage X3 V12. il surveille en permanence vos données de ventes et d’achats, et vous alerte sur les situations qui méritent votre attention. C’est là toute la puissance des insights, vous ne cherchez pas l’information, c’est elle qui vient vous chercher.
Les alertes fusent dès qu’une anomalie se profile. Des commandes qui prennent du retard ? Sage Copilot vous prévient. Un client dont le comportement d’achat change brusquement ? Vous recevez une notification. Des opportunités commerciales détectées dans vos données ? L’IA de la nouvelle release Sage X3 V12 les identifie et vous les présente sur un plateau.
L’intelligence prédictive de Sage Copilot va encore plus loin. Elle analyse votre cash flow de manière transversale, identifie les clients à risque avant qu’ils ne deviennent problématiques et détecte les signaux faibles qui impactent la satisfaction client.
Comment activer Sage Copilot dans Sage X3 V12 ?
Sage a voulu rendre le déploiement de Sage Copilot dans Sage X3 V12 aussi fluide que possible, sans nécessiter d'expertise technique particulière.
Il se fait en trois étapes simples:
⦁ 1- Installer X3 services pour les API GraphQL
⦁ 2- Créer et enregistrer une organisation pour le lien avec Sage Network
⦁ 3- Activer l’utilisation de Sage AI au niveau solution et au niveau Endpoint
Pour cette première version, Sage Copilot se concentre sur l'intelligence commerciale, mais l’éditeur a déjà annoncé que d'autres métiers seront progressivement intégrés dans les prochaines releases de Sage X3 V12.
Réforme facturation électronique en France 2026: Sage X3 V12 est plus prêt que jamais pour la réforme
Le 1er septembre 2026 marque un tournant majeur pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. À cette date, l'obligation de réception des factures électroniques entre en vigueur pour l'ensemble du tissu économique, de la micro-entreprise au grand groupe. Mais le calendrier ne s'arrête pas là. Côté émission, la réforme se déploie en deux vagues. Les grandes entreprises et les ETI devront émettre leurs factures au format électronique dès le 1er septembre 2026. Les PME, TPE et micro-entreprises disposeront d'un an de plus : leur obligation d'émission prend effet le 1er septembre 2027.
Concrètement, qu'est-ce que cela change ? Chaque facture électronique devrait passer par une plateforme agréée (anciennement PDP) immatriculée par l'Etat. Les formats PDF simples envoyés par email ne suffiront plus. Il faudra utiliser des formats structurés (UBL, CII, Factur-X) qui permettent l'extraction automatisée des données et leur transmission à l’administration fiscale.
La Plateforme Agréée Sage: officiellement immatriculée par la DGFiP
Grande nouvelle pour les utilisateurs de Sage X3 V12 : la Plateforme Agréée Sage (EX PDP) est désormais officiellement immatriculée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
A noter :
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée exactement ?
Une plateforme agréée est un opérateur de dématérialisation habilité par l'État pour gérer les factures électroniques. Elle permet aux entreprises d'émettre, de recevoir et de transmettre leurs factures sous format électronique, tout en assurant la conformité fiscale. La plateforme extrait également les données nécessaires à l'administration fiscale et les transmet de manière automatique.
Quel avantage d'avoir une Plateforme Agréée directement intégrée à Sage X3 V12 ?
Vous évitez les interfaces multiples, les doubles saisies et les risques d'erreur. Tout se passe dans votre ERP Sage X3 V12. La synchronisation avec Sage Network est automatique, les statuts des factures électroniques sont mis à jour en temps réel, et vous disposez d'une visibilité complète sur le cycle de vie de chaque document.
Ce que Sage X3 V12 2025 R2 apporte à la facturation électronique ?
Avec la release 2025 R2, Sage X3 V12 ne se limite pas à cocher les cases réglementaires. L'éditeur va plus loin en proposant un arsenal complet, pensé pour sécuriser vos données, fluidifier vos flux et et vous offrir une véritable expérience utilisateur autour de la facturation électronique.
Sage Data Clean and Control (DCC) repensé
La qualité des données est la pierre angulaire de la facturation électronique. Une donnée erronée (SIRET, routage, identité tiers) peut bloquer l’intégralité d’un flux.
Sage X3 Data Clean & Control (DCC) agit comme un assistant de fiabilisation des données tiers, en s’appuyant sur la base SIRENE mise à disposition par l’administration fiscale.
Dans la release Sage X3 V12 2025 R2, DCC bénéficie d’améliorations significatives :
⦁ Optimisation de l’expérience utilisateur pour une navigation plus fluide et plus intuitive
⦁ Amélioration des traitements de masse
⦁ Corrections fonctionnelles renforçant la fiabilité globale
Le but est de disposer d’une base tiers propre, conforme et prête pour la facturation électronique, sans surcharge manuelle.
Processus entrant mis à jour
Le parcours des factures entrantes a été entièrement revu dans cette dernière release Sage X3 V12. Première amélioration : le fichier UBL a été renommé dans les pièces jointes pour plus de cohérence. Et désormais, Sage X3 V12 joint automatiquement non seulement l'UBL, mais aussi le PDF reçu de Sage Network. Vous avez ainsi le format machine pour le traitement automatisé et le format humain pour la vérification visuelle.
L'écran des tâches de synchronisation a également été amélioré : le nom complet de la société s'affiche (pas juste le code), les tâches sont triées par date/heure, et la navigation entre les pages utilise désormais des boutons intuitifs (Premier/Précédent/Suivant).
Côté sécurité, les autorisations fonctionnelles ont été révisées pour garantir que chaque utilisateur de Sage X3 V12 accède uniquement aux fonctions dont il a besoin selon son rôle.
Gestion complète du cycle de vie
Voici une nouveauté qui va soulager bien des services comptables : dans Sage X3 V12, vous pouvez désormais refuser une facture électronique directement depuis l'ERP. Un fournisseur vous envoie une facture erronée ? Vous accédez à la fonction de génération de factures électroniques fournisseurs, vous sélectionnez l'action “Refus", vous saisissez le code d'action, le motif et un commentaire. Après enregistrement et soumission, le refus est synchronisé avec Sage Network. Le statut de chaque facture est maintenant interrogeable en temps réel depuis Sage X3 V12.
Vous voulez savoir où en est le traitement d'une facture spécifique ? Un simple zoom depuis la facture d'achat vous donne accès à l’historique complet sur Network et au tableau de bord réception.
Ainsi, vous savez exactement ce qui rentre, ce qui sort, ce qui est en attente et ce qui a été refusé. Sage X3 V12 devient votre tour de contrôle pour la facturation électronique.
Synchronisation des données facilitée
La synchronisation entre l’ERP et Sage Network a été profondément repensée dans cette release de Sage X3 V12 :
⦁ Pour les sociétés:
la grande nouveauté est la possibilité d'associer plusieurs adresses électroniques à une seule entité. Pratique quand vous avez plusieurs établissements ou plusieurs services qui émettent des factures. Les informations légales (SIREN, SIRET, code de routage, suffixe) sont automatiquement synchronisées avec Sage Network. Ces données alimentent l'annuaire public de la facturation électronique sans intervention manuelle de votre part. C'est Sage X3 V12 qui fait tout le travail en coulisses.
⦁ Pour les clients et fournisseurs:
L'ergonomie des fiches a été améliorée. Les champs de l'onglet Identité ont été réorganisés pour correspondre à la logique de la facturation électronique avec une saisie plus souple du suffixe, du code de routage et des paramètres de facturation, sans contrôles bloquants.
⦁ Synchronisation incrémentale :
Deux nouveaux critères font leur apparition avec la release Sage X3 V12 2025 R2. Vous pouvez choisir de synchroniser tous les enregistrements créés ou mis à jour, ou définir un nombre de jours avant la date courante pour ne sélectionner que les enregistrements récemment modifiés. Vous ne synchronisez que ce qui a changé, pas l'intégralité de votre base.
Enfin, un fichier journal remplace désormais la notification contextuelle après chaque synchronisation. Vous disposez d'une trace écrite consultable à tout moment des opérations effectuées, des erreurs éventuelles et des données transférées.
Améliorations opérationnelles et techniques : Sage X3 V12 gagne en robustesse
Au-delà de l'Intelligence Artificielle et de la facturation électronique, la release Sage X3 V12 2025 R2 apporte son lot d'améliorations sur la plateforme, les tests automatisés et la mobilité.
API et plateforme : Plus d'ouverture et de flexibilité
La nouvelle release Sage X3 V12 2025 R2 continue de renforcer l'ouverture de la plateforme avec plusieurs améliorations techniques. Les API GraphQL ont été enrichies, notamment sur les modules finance.
Côté sécurité et gouvernance, les requêtes peuvent désormais être protégées par code activité et module, avec l'introduction du concept de "factory owner". Cette fonctionnalité permet de mieux tracer l'origine des développements spécifiques et de contrôler plus finement les accès.
Les types de données sont également personnalisables, offrant plus de flexibilité pour adapter Sage X3 V12 à vos besoins métier particuliers.
Sage X3 Automated Test Platform : Testez tout, même Sage Copilot
Sage X3 Automated Test Platform (ATP) est votre assurance qualité intégrée à Sage X3 V12. Cet outil permet de créer et d'exécuter des tests automatisés pour vérifier que vos processus métier fonctionnent correctement. La release Sage X3 V12 2025 R2 étend significativement les capacités d’ATP avec deux nouveautés majeures :
⦁ Tests de Sage Copilot :
Vous pouvez désormais créer des scénarios de test pour Sage Copilot, aussi bien pour les insights que pour le chat conversationnel. Concrètement, vous vérifiez que l'IA répond correctement aux questions métier spécifiques de votre entreprise et que les alertes se déclenchent dans les bonnes conditions.
⦁ Tests des webservices SOAP :
L'ATP peut maintenant tester vos webservices SOAP, ces interfaces qui permettent à Sage X3 V12 de communiquer avec vos applications tierces (CRM, e-commerce, logistique externe, etc.). Vous automatisez la vérification des échanges de données et détectez immédiatement si une mise à jour a cassé une intégration.
Distribution et Sage Mobile Automation : La logistique simplifiée
Sur le terrain, cette dernière release de Sage X3 V12 apporte des évolutions concrètes qui vont faciliter le quotidien de vos équipes logistiques:
⦁ Code composite paramétrable :
Vous pouvez désormais définir votre propre structure de code-barres composite via la fonction de paramétrage.
⦁ Validation du stock préparé :
Sur les bons de préparation associé à une allocation détaillée, Sage X3 V12 permet maintenant de confirmer le stock préparé avec une granularité fine (par emplacement, lot ou numéro de série d’entrée/sortie).
⦁ Réception avec numéro d'expédition d'achat :
Le processus de réception a été simplifié. Vos équipes peuvent désormais réceptionner une commande d'achat en saisissant uniquement le numéro d'expédition. Sage X3 V12 retrouve automatiquement la commande associée et les articles attendus.
⦁ Aménagements pour Sage X3 Builder :
Plusieurs transactions de Mobile Automation ont été factorisées pour faciliter leur personnalisation avec Sage X3 Builder (sortie diverse par identifiant, transfert intersite, changement de stock par n° contenant).
Sage X3 V12: un ERP prêt pour les défis de demain
Avec l’intégration de Sage Copilot, l’accélération de la facturation électronique et les améliorations fonctionnelles et techniques continues, Sage X3 V12 marque une évolution majeure de l’ERP. Plus intelligent, plus connecté et résolument tourné vers l’avenir, il permet aux entreprises d’anticiper les transformations réglementaires et technologiques tout en gagnant en performance opérationnelle.
En tant qu’intégrateur Platinum Sage X3 en France et à l’international, nous accompagnons nos clients dans chaque étape afin de tirer pleinement parti de toutes les dernières innovations et fonctionnalités de Sage X3 V12.
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